DSGVO-Richtlinie

1. Geltungsbereich und Rechtsgrundlage

Diese Regelungen gelten für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website für Nutzer mit Wohnsitz in Deutschland.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren deutschen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, transparent und verantwortungsvoll verarbeitet und entsprechend den grundlegenden Datenschutzprinzipien behandelt.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten werden nach folgenden Grundsätzen verarbeitet:

Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz:
Jede Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage und unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

Zweckbindung:
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben.

Datenminimierung:
Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Richtigkeit:
Unrichtige oder unvollständige Daten werden unverzüglich korrigiert oder aktualisiert.

Speicherbegrenzung:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Integrität und Vertraulichkeit:
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung personenbezogener Daten zu verhindern.

Diese Grundsätze bilden die Grundlage aller internen Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Rechte der Nutzer gemäß DSGVO

Gemäß den Artikeln 15–22 DSGVO haben Nutzer das Recht:

• eine Bestätigung über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten und eine Kopie dieser Daten anzufordern;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind;
• die Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen;
• personenbezogene Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• der Verarbeitung in den gesetzlich zulässigen Fällen zu widersprechen;
• eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Diese Rechte können jederzeit über die im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten ausgeübt werden.

4. Datensicherheit und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, darunter:

• sichere Datenübertragung durch SSL-Verschlüsselung;
• eingeschränkter Zugriff auf vertrauliche Informationen;
• Überwachung der technischen Infrastruktur;
• regelmäßige Schulungen zum Datenschutz.

Personenbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Im Allgemeinen gelten folgende Speicherfristen:

• Bestelldaten: bis zu 5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses;
• Buchhaltungsunterlagen: bis zu 10 Jahre;
• Cookies und technische Werkzeuge: maximal 12 Monate ab Erteilung der Zustimmung.

5. Internationale Datenübermittlung

In bestimmten Fällen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Solche Übermittlungen erfolgen unter Einhaltung der DSGVO und werden gewährleistet durch:

• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln;
• geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen;
• vertragliche Datenschutzverpflichtungen der Dienstleister.

6. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Wir sind für die Verarbeitung der über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Zu den wesentlichen Verantwortlichkeiten gehören:

• Festlegung der Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung;
• Auswahl von Dienstleistern mit geeigneten Datenschutzstandards;
• Führung interner Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten.

Externe Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen.

7. Beschwerden und Kontakt

Adresse: 4070-2 SHOWA-MACHI, ISESAKI-SHI, GUNMA-KEN 372-0014, JAPAN
E-Mail: letstalk@sozoiohouse.com
Telefon: +81 (801) 340 61 27
Öffnungszeiten: Montag–Freitag 08:30–15:30 Uhr